某某科技教育集团(电脑培训)在全国多个一级城市拥有培训学校，全国有60多所培训学校，该单位有6000多名教师，总部无法实时了解各个学校教职工考勤情况，也无法确切了解员工的真实考勤情况。最初是各个学校管理本校考勤，每月将EXCEL考勤报表上报给总部，总部无法实时了解各个学校教职工考勤情况，也无法掌握考勤报表的真实、准确性，尤其是请假管理，总部领导无法对各个学校教职工请假进行审批，无法达到严格管理的目标，教职工工资也无法与考勤严格挂钩。

慧美科技针对该企业考勤过程中的异地管理、审批管理、加班管理,以及核算方案,慧美推出了适用于不同管理需求的综合管理办法,将各种复杂的出勤情况加以流程化管理。

1.异地远程管理:总部与异地外阜分部同时考勤,每月合并出考勤报表,杜绝假考勤,考勤报表,考勤算法,考勤排班机制；

2.考勤审批:员工外出、请假、公差等多种日常管理，流程化管理、电子化记录、自动化核算，辅助人事、财务部门管理；

3。员工代打卡：考勤无法时刻监督,出现其他员工代打卡,制度失衡,影响管理公平；

4。考勤汇总困难：考勤员汇总考勤信息量过大,误差量大,无法实现精准考勤；

5.员工查询繁琐：每月考勤异常与误差查询量大，考勤员工作难度大，无法及时准确，无法自助查询，查询不准确；

6.后期维护量大:无法生成准确的出勤报表，每次人工维护，难度大，不精准。

慧美一卡通考勤系统特点：

1.WEB考勤系统:基于B/S架构，适应局域网、互联网考勤，北京总部与考勤机连接，直接获取考勤数据.无需人工参与。

2.数据采集自动化：考勤系统自动从考勤机下载考勤签到、签退数据；

3。请假申请/审批、加班申请/审批无纸化：员工在线提交请假/加班申请,审批人再给予审批。

4。请假规则设置灵活：可以随意设置各种请假类别,以及请假规则,比如有年假不能休事假等；

5。年假计算自动化：可以设置年假计算规则,系统自动计算当前员工可休天数,请年假自动扣减；

6。智能提醒：提醒员工未休年假天数、未签到,提醒审批人请假审批等；

7。考勤分析统计自动化：系统可以定时自动分析统计出勤、请假、旷工、迟到/早退等；

8.维护工作量小：客户端不必安装及维护，只要有IE浏览器即可；

9.可以随时随地查看员工出勤情况：对于分支机构众多，分布在异地的企业，各分支机构可以通过互联网登录考勤系统,时随地查看员工出勤情况；

10。多级请假审批流程：系统可以自由设置请假多级审批流程,系统自动选择审批流程。

11。视频验证考勤:采用视频验证考勤设备,对刷卡考勤人员采用视频验证的方式,将代替刷卡人员的图像在本地考勤机上进行显 示,提醒其违规行为,同时将刷卡记录与该次刷卡图像进行统一存储,以备日后核对追责。

使用慧美考勤软件后,该教育集团总部HR经理、管理层可以实时掌握全国各地教学中心的排班、请假、缺勤、加班情况,并且可以在总部通过考勤软件异地为各地教学中心新入职职工注册考勤卡,无需人工操作考勤；总部管理层领导可以随时登录考勤系统查看各种考勤出勤报表、加班报表等。通过考勤软件,总部也可以实时掌握各地教学中心的教学安排、课程安排。使他们对全国这么多教学中心的管理有了更直接、高效的渠道和手段,为集团信息化建设提供了重要的帮助。