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访客微信预约系统

时间:2019-07-16来源:慧美停车场系统作者:慧美企业一卡通点击:

慧美“微信访客管理系统”,采用了移动互联网技术、RFID识别技术、人脸识别技术等系统集成方式,实现运行在微信公众号和云服务基础上的访客管理。这套访客管理系统中,访客在被访单位的公众号上将个人准确信息进行登记,被访人员通过公众号上的个人权限进行远程审核授权访客来访时间和位置,安保人员只需在访客到访时核验准入身份和进出区域即可完成安保的管理工作。从而大大提高了访客管理的效率和访问信息的准确认证。

在这套系统下,缩短外访人员前台登记确认和楼层接待人员的等候时间,同时确保安保要求,实现方便快捷、闭环的全业务系统需求。通过微信访客管理系统对访客全程监控,让管理人员随时了解现场情况,及时处理突发事件,并将所有数据保存在系统中以备复查。智能化的微信访客门禁管理系统,也可以增加业主方公众号活跃度度,同时给用户更丰富友好的体验感,从而更好地实现对外的智慧化形象。

这套微信访客系统,即可以由业主直接向访客发出邀请,让客户在街道微信邀请后,凭二维码进入邀请单位,也可以由访客向业主单位进行拜访申请,经审批后进入拜访区域。

邀请拜访的主要流程

1) 邀请人在微信公众号上的邀请页面,填写访客相关信息,访问期限,提交到系统后,由公众号向访客发出邀请的消息通知;

2) 邀请人发送邀请通知后,系统可自动生成附带地理坐标信息(包括地址、楼层、房间号,并可使用直接使用地图导航),并提醒访客在指定日期到访

3)访客接到邀请后,返回受邀通知并访客生成二维码,该二维码只能在有效拜访时间段内使用;

4) 访客到达现场,凭邀请二维码直接在闸机上刷码通行;

5) 二维码可在系统中设定访问有效期或次数;

申请访问的访问流程

1)访客在关注被访单位二维码后,向被访人发出拜访申请;

2)被访人在微信公众号上自动获取访客信息,在核实访客的准确身份信息后 ,批准访客拜访,并发送审核后的拜访信息给访客;访客接到批准的拜访审批时,系统将自动生成访客二维码信息,该二维码只能在有效拜访时间段内使用;

3)访客到达现场,凭邀请二维码直接在闸机上刷码通行;

4)二维码可在系统中设定访问有效期或次数;

访客车牌放行

 访客在的拜访时,如果有车辆进入,可在微信预约端录入车牌信息,访客系统可自动将车牌信息,发送到慧美一卡通系统中的车辆管理系统中,访客的来访车辆,在规定的时间内可以实现自动的车牌识别进出。

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